2RAP の サラリーマン 日常+服+言葉のブログ

30代サラリーマン親父の好きな物、日常、言葉をファッションに+して、気楽に書いて行きたいと思います。

仕事 の 効率 を 2倍 上げる + 具体的な 7つの 方法

今日は仕事の効率を2倍上げる具体的な方法について筆者の経験値のみで書いていきます。 今日はファッションについての記事ではありませんが、1つでも役にたてれば嬉しいです。
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1 その日のゴールは朝の時点で自分が決める
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筆者は毎日会社に向かう時に決めている事があります。それは、夕方から会議や打ち合わせが入っていない時は定時で帰るぞと決める事です。結末を朝の時点で勝手に決めているので(笑)その目標に向かって時間の調整をします。なので突破トラブルがない限りは残業はしません。どちらかというと仕事が重なった時は会社に早く行って定時で帰るようにしています。

2 朝一 部下や同僚の前で定時宣言をする
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筆者は1で定時帰りを決めた時点で朝部下や同僚に定時宣言をしています。(笑) 部下から見れば来たばっかで何言ってんの?て思うかもしれませんが、実はかなり効果的な方法なんです。男って生き物は部下の前ではカッコよくありたいもので宣言した事は必ずやって見せたいものです。それに上司がいつまでも会社にいたら中には気を使って帰りにくい方もいます。朝一宣言することで部下も気が楽になり気持ちが違うと思います。なので筆者はチームのメンバーには常に伝えてるのが、自分の仕事が終わったら先に帰りなさい、そのかわり俺も何も無かったら、君たちより先に帰るからと。(笑) 適度なプレッシャーを自分にかけ仕事を組み立てます。

3 会社に着く前に脳のエンジンをかけておく
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よくギリギリに起きて会社についてからエンジンをかけ始める方いますが、これでは生産性どころか、お昼頃からようやくリズムに乗れるので絶対残業になりますよね。 筆者がエンジンをかける為に行っている習慣は、一時間早く起きる➡️まずコーヒーで一服しながら目を覚ます(この時この後の不安な事は考えないで下さい。一番やってはいけません。生産性が落ちる一番の原因です。) ➡️運動をしながら自分の興味ある事を勉強する(ここ大事です 運動とインプットで脳を使う事でエンジンがかかり習慣になると、自信も付きます) ➡️シャワーを浴びて着替えて出勤です。会社に着く頃にはエンジンかかりまくってます。

4 始めの2時間が勝負
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人間の集中力は始めの2時間が限界です。仕事開始の2時間でルーティンは終わらせるくらいの気持ちで、やりましょう。始めの2時間でその日が決まります。特に頭を使う細かい仕事を午前中にし、創造するクリエイティブな事を午後に回しましょう。

5 スケジュールはパソコンで管理
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スケジュールの管理、以前はメモ帳とノートでしたが、紙はやめました。何故かというと予定の修正や追加は日頃頻繁に発生し書き変える時間がかなりロスだったからです。現在は簡単にメモを取れるメモ帳(忘れないように一次的に書いておく) はもってますが、基本はパソコンのExcelで簡単なスケジュール帳を作りそこへメモしています。修正がかなり楽です。初めからあるスケジュールを利用しても良いですが、自分の仕事に合わせてカレンダーを作成しています。これで、書き換えによる時間が1日約20分くらいは省略できたのではないかと、思っています。

6 始めにする仕事はTODOリスト作成から
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筆者がまず机に座ってやることはメールのチェック後にTODOリストの作成です。
その日やる事を時系列で、裏紙に書き出しています。自分が理解できていればいいので3分くらいで簡単に書き出します。9時-10時 ◯◯打ち合わせ みたいな、感じです。書き出しておくメリットとして、抜けによるポカミス防止と頭で覚えておかなくてよいので今目の前の事に集中でき、1日の流れが把握できる事です。これは、今でも毎日行い部下へも必ず伝える方法です。大切なのは見える化です。

7 社会人の勉強はYouTubeがオススメ
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皆様は日々分からない事があった時はネットで調べる機会が多いかと思いますが、筆者がオススメする勉強法は画像より動画です。例えば設備等の動作原理を学びたい場合画像と文章では多少分かりずらいですね。YouTubeで ◯◯ 動作 原理 と検索して下さい。大体の物はアップされています。動画ですと実際の動きが明確に見えるので理解できる時間もかなり短縮出来ます。画像と動画を目的に合わせて使い分けましょう。

今日の一言 「日々の工夫1つと見える化で、仕事の生産性は2倍になる。」